Duti Setem ke atas Kontrak Pekerjaan di Malaysia  Panduan Pematuhan LHDN

Duti Setem ke atas Kontrak Penggajian di Malaysia – Panduan Pematuhan LHDN

Duti setem ialah cukai yang dikenakan oleh kerajaan ke atas dokumen undang-undang seperti yang diperuntukkan di bawah Akta Setem 1949. Dalam konteks pekerjaan, ini merangkumi kontrak penggajian, iaitu perjanjian bertulis antara majikan dan pekerja.

Keperluan LHDN:

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) mewajibkan semua kontrak penggajian yang telah ditandatanganiuntuk dikenakan duti setem sebanyak RM10, tanpa mengira jumlah gaji, jawatan atau tempoh kontrak.

Tujuan penyeteman ini adalah untuk memberi kuasa perundangan kepada dokumen tersebut, terutamanya dalam kes pertikaian buruh atau tindakan undang-undang.

Jika kontrak tidak disetemkan dalam tempoh yang ditetapkan (30 hari dari tarikh ditandatangani), kontrak tersebut mungkin tidak boleh diterima di mahkamah, dan penalti atau sekatan undang-undang boleh dikenakan.

Soalan Lazim (FAQ)

Soalan-soalan ini berdasarkan dokumen asal dalam Bahasa Malaysia bertajuk “Soalan Lazim (FAQ) Penyeteman Kontrak Penggajian di Malaysia” yang dikemas kini oleh LHDN pada 3 Julai 2025.

Rujukan rasmi dan terkini boleh didapati di pautan berikut:
 Dokumen FAQ Rasmi LHDN (PDF)

Soalan-Soalan Lazim

• Adakah wajib menyetem kontrak penggajian?
  Ya, semua kontrak penggajian bertulis yang ditandatangani perlu disetem.

• Mengapa penyeteman kontrak penggajian penting?
  Ia memberi dokumen tersebut nilai perundangan yang sah dan boleh diterima di mahkamah.

• Apakah ciri-ciri kontrak penggajian?
  Mengandungi maklumat seperti tanggungjawab kerja, gaji, faedah, dan syarat pekerjaan yang dipersetujui bersama.

• Adakah kontrak jangka pendek, separuh masa atau kontrak sementara juga perlu disetem?
  Ya, semua jenis kontrak penggajian perlu disetem tanpa pengecualian.

• Adakah perlu disetem semula setiap kali kontrak diperbaharui?
  Ya, setiap kontrak baharu atau pembaharuan perlu disetemkan dalam tempoh 30 hari.

• Adakah surat tawaran kerja dianggap sebagai kontrak penggajian?
  Jika surat tawaran mengandungi terma pekerjaan dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak, ia dikira sebagai kontrak penggajian dan perlu disetem.

• Bagaimana dengan surat tawaran untuk pelatih atau intern?
  Jika ia mengandungi elemen kontrak pekerjaan, ia juga tertakluk kepada keperluan penyeteman.

• Adakah dokumen tambahan seperti polisi IT atau surat faedah perlu disetem?
  Tidak semestinya, kecuali ia mempunyai kuasa kontrak yang sah.

• Bolehkan kontrak ditulis dalam bahasa selain Bahasa Melayu atau Inggeris?
  Boleh, tetapi terjemahan rasmi mungkin diperlukan sekiranya timbul pertikaian undang-undang.

• Siapakah yang perlu membayar duti setem – majikan atau pekerja?
  Lazimnya, majikan yang menanggung kos duti setem.

• Berapa lamakah tempoh untuk menyetem kontrak selepas ditandatangani?
  30 hari dari tarikh tandatangan.

• Berapakah jumlah duti setem bagi kontrak penggajian?
  Tetap pada RM10 bagi setiap kontrak.

• Apa yang berlaku jika kontrak tidak disetemkan?
  Ia mungkin tidak sah di sisi undang-undang dan tidak boleh diterima sebagai bukti di mahkamah. Penalti juga boleh dikenakan.

• Adakah terdapat pengecualian duti setem?
  Ya, dalam kes tertentu, tetapi perlu merujuk kepada peraturan LHDN semasa.

• Adakah kontrak yang dikecualikan (sebelum 2025) perlu dihantar kepada LHDN?
  Bergantung kepada status pengecualian. Rujuk LHDN untuk kepastian.

• Adakah terdapat bayaran untuk pengesahan kontrak yang dikecualikan?
  Ya, jika diperlukan, yuran mungkin dikenakan.

• Adakah semua kontrak yang ditandatangani selepas 1 Jan 2025 perlu disetem?
  Ya, tanpa mengira bila kontrak tersebut mula berkuat kuasa.

• Adakah penalti akan dikenakan jika kontrak hanya disetem selepas 1 Jan 2025?
  Ya, penalti akan dikenakan jika melebihi tempoh 30 hari dari tarikh tandatangan.

• Adakah pengurangan penalti diberikan secara automatik bagi kontrak tahun 2025?
  Tidak, pengurangan tidak automatik dan tertakluk kepada budi bicara LHDN.

• Bagaimana pula dengan kontrak yang ditandatangani bermula 1 Jan 2026?
  Ia tetap perlu disetem dan tertakluk kepada peraturan serta penalti seperti biasa.

• Bagaimana proses penyeteman di sistem STAMPS?
  Kontrak boleh dimuat naik dan disetem secara dalam talian melalui sistem STAMPS di portal rasmi LHDN.